Zásady ochrany osobních údajů – GDPR

Informace o zpracování osobních údajů Romanou Prokopovou

Správcem vámi poskytnutých osobních údajů je

Romana Prokopová
Havanská 2824
390 05 Tábor
IČO 73482072

Korespondenční adresa: Kotnovská 175, 390 01 Tábor

Email: info@romanaprokopova.cz

Zapsáno v živnostenském rejstříku vedeném u Městského úřadu v Táboře, Obecního živnostenského úřadu pod sp.zn. R-META 2888/2022 OŽ/ekaf

(dále jen „Správce“).

Kontaktní osobou správce s ohledem na ochranu osobních údajů je: Romana Prokopová

Jak nás můžete kontaktovat:

• E-mailem: info@romanaprokopova.cz
• Písemně na adrese: Kotnovská 175, 390 01 Tábor

Správce zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (dále jen „GDPR“).

Zásady zpracování

Správce zpracovává osobní údaje v souladu s následujícími zásadami:

• Osobní údaje jsou zpracovávány pouze pro jasně stanovené účely a pouze po nezbytně nutnou dobu.
• Zpracovávány jsou pouze přesné a aktuální údaje, které jste poskytli.
• O rozsahu a účelu zpracování, jakož i o vašich právech, jste průběžně informováni.
• Byla přijata technická a organizační opatření pro zajištění odpovídající úrovně zabezpečení údajů.
• Všechny osoby, které přicházejí do styku s vašimi údaji, jsou vázány mlčenlivostí a proškoleny v oblasti ochrany osobních údajů.

Právní základ, účel a rozsah zpracování

Bez vašeho souhlasu:

Vaše osobní údaje mohu zpracovávat na základě:

• uzavření a plnění smlouvy,
• oprávněného zájmu Správce.

Typicky se jedná o situace, kdy:

• se registrujete na námi pořádanou akci,
• objednáváte služby nebo produkty.

Zpracovávány mohou být následující údaje:

• Identifikační údaje (jméno, příjmení, adresa, datum narození, IČO, DIČ),
• Kontaktní údaje (e-mail, telefon, odkazy na sociální sítě),
• Další informace související s vaší podnikatelskou činností.

Se souhlasem:

Vaše osobní údaje zpracovávám také na základě souhlasu, zejména pokud:

• Pořizuji a používám fotografie a audiovizuální záznamy z akcí pro účely propagace,
• Zasílám obchodní sdělení (newslettery apod.),
• Používám soubory cookies pro marketing a analýzu (kromě těch nezbytných pro chod webu).

Souhlas je dobrovolný a jeho neudělení nijak neovlivní mé služby. Souhlas můžete kdykoliv odvolat.

Zasílání obchodních sdělení (newsletterů):

V souladu se zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, vám mohu zasílat obchodní sdělení:

• na základě vašeho výslovného souhlasu,
• nebo v případě, že jste mým zákazníkem a e-mailová adresa byla získána v souvislosti s prodejem služeb či produktů (tzv. soft opt-in).

Obchodní sdělení se týkají pouze mých vlastních služeb nebo akcí a každé sdělení obsahuje možnost jednoduchého odhlášení z odběru. Souhlas s odběrem můžete kdykoli odvolat kliknutím na odhlašovací odkaz v každém e-mailu, nebo mě kontaktovat na info@romanaprokopova.cz. K rozesílání obchodních sdělení využívám nástroj Ecomail.cz, s.r.o., který je smluvním zpracovatelem údajů a podléhá zásadám GDPR.

Evidence souhlasu je vedena tak, aby bylo možné doložit datum, čas a okolnosti udělení souhlasu (např. IP adresa, formulář na webu). Doba uchování údajů pro marketingové účely činí maximálně 5 let v případě neaktivity kontaktu nebo do odvolání souhlasu.

Používání cookies:

Na našich webových stránkách používám soubory cookies.

• Nezbytné cookies slouží k zajištění základních funkcí webu a jsou ukládány automaticky.
• Statistické, preferenční a marketingové cookies používáme pouze na základě vašeho předchozího souhlasu.
• Souhlas s používáním cookies můžete kdykoliv změnit nebo odvolat prostřednictvím nástroje pro správu souhlasu (cookie lišty), který je dostupný na našich stránkách.
• Informace shromážděné prostřednictvím cookies mohou být předávány třetím stranám (např. poskytovatelům analytických a reklamních služeb), a to pouze v rozsahu nezbytném pro dosažení uvedených účelů.

Podrobnější informace naleznete v dokumentu Zásady používání cookies Zásady používání cookies.

Způsob zpracování

Vaše údaje zpracovávám převážně manuálně, prostřednictvím následujících nástrojů:

• Google Disk (cloudové úložiště),
• iDoklad (účetní software společnosti Seyfor, a.s.),
• Ecomail (e-mailingový nástroj, provozovaný společností Ecomail.cz, s.r.o.).

Zpracování zahrnuje i archivaci, zálohování a případné zpřístupnění třetím osobám – vždy však v souladu s platnými právními předpisy.

Příjemci osobních údajů

Vaše údaje zpracovává primárně Správce. Pokud dochází ke zpracování třetími stranami (např. IT, virtuální asistentka, účetní, hostingové služby), je to na základě smlouvy a za dodržení všech zásad GDPR.

Někteří smluvní partneři (např. poskytovatelé analytických a marketingových nástrojů jako Google nebo Meta Platforms) mohou mít sídla mimo Evropskou unii, případně využívat servery umístěné mimo území EU/EHP. V takových případech jsou osobní údaje předávány pouze tehdy, pokud je zajištěna odpovídající úroveň ochrany dle kapitoly V GDPR – zejména prostřednictvím standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.

Možní zpracovatelé:

• Google (Gmail, Google Disk),
• Meta Platforms (Facebook, Instagram),
• Youtube (Google),
• Ecomail.

Doba uchování

Osobní údaje uchováváme:

• po dobu nezbytnou k plnění smlouvy nebo zákonných povinností,
• v případě udělení souhlasu maximálně po dobu 5 let nebo do jeho odvolání.

Po skončení účelu zpracování jsou osobní údaje bezpečně vymazány.

Vaše práva jako subjektu údajů

Máte právo:

• na přístup ke svým údajům,
• na opravu nebo výmaz údajů,
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů,
• vznést námitku proti zpracování,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Souhlas se zpracováním můžete kdykoliv odvolat, a to:

• e-mailem na info@romanaprokopova.cz s předmětem „Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů“,

• písemně na adresu Správce.

Závěrečné ustanovení

Tato pravidla ochrany osobních údajů jsou platná a účinná od 6. 4. 2025.